С 1 Января 2026 года отменяются форматы ТОРГ-12 и Акта выполненных работ: Инструкция по переходу на УПД и ЭДО
С 1 января 2026 года вступают в силу изменения ФНС, которые окончательно стандартизируют электронный документооборот. Приказы ФНС № 551 и № 552, утверждавшие форматы электронного Акта выполненных работ (оказанных услуг) и Товарной накладной (ТОРГ-12), прекращают свое действие.
Для бухгалтеров и руководителей это не просто техническое изменение, а прямое требование к автоматизации: с нового года все участники обмена через операторов ЭДО должны перейти на Универсальный Передаточный Документ (УПД). Мы, как эксперты в области бизнес-автоматизации и ЭДО, отвечаем на главные вопросы и объясняем, почему откладывать переход нельзя.
В чем суть изменений и кого они коснутся?
Кого касается: Изменения затрагивают все компании и ИП, которые обмениваются формализованными электронными ТОРГ-12 и Актами выполненных работ через операторов ЭДО.
Что меняется: С 01.01.2026 года налоговая служба признает только один официальный электронный отгрузочный документ — Универсальный Передаточный Документ (УПД) актуального формата. УПД объединяет функции первичного учетного документа (ТОРГ-12 или Акт) и счета-фактуры.
Важно: Отмена касается только формализованных электронных форматов. Бумажные документы ТОРГ-12 и Акты, а также неформализованные электронные копии (сканы, PDF) по-прежнему могут использоваться, но их сложнее представлять в налоговую и они несут более высокие риски при проверках.
Почему ФНС отменяет старые форматы?
Причина проста: унификация и повышение эффективности. Наличие множества форматов усложняло как автоматизацию бизнес-процессов, так и контроль со стороны налоговой. Переход на единый УПД призван сократить избыточное регулирование, уменьшить количество ошибок и ускорить обработку данных.
Для вашего бизнеса это означает:
Как перейти на УПД без штрафов и остановок?
ФНС рекомендует переходить на УПД уже сейчас, не дожидаясь крайнего срока 1 января 2026 года. Проактивная подготовка — это лучшая защита от аврала и сбоев в начале года.
Для плавного и безопасного перехода вам нужен надежный оператор ЭДО.
«Контур.Диадок» — это готовое решение, которое полностью соответствует требованиям ФНС и поддерживает работу с УПД всех актуальных версий, включая новый формат.
С помощью «Диадока» вы сможете:
Не рискуйте своим бизнесом и не дожидайтесь крайнего срока. Электронный документооборот — это не просто дань моде, это стандарт современного, эффективного бизнеса, который позволяет сосредоточиться на развитии, а не на бумажной волоките.
Обеспечьте вашему бизнесу соответствие законодательству и переходите на УПД уже сегодня. Подключить «Контур.Диадок» для работы с УПД
С 1 января 2026 года вступают в силу изменения ФНС, которые окончательно стандартизируют электронный документооборот. Приказы ФНС № 551 и № 552, утверждавшие форматы электронного Акта выполненных работ (оказанных услуг) и Товарной накладной (ТОРГ-12), прекращают свое действие.
Для бухгалтеров и руководителей это не просто техническое изменение, а прямое требование к автоматизации: с нового года все участники обмена через операторов ЭДО должны перейти на Универсальный Передаточный Документ (УПД). Мы, как эксперты в области бизнес-автоматизации и ЭДО, отвечаем на главные вопросы и объясняем, почему откладывать переход нельзя.
В чем суть изменений и кого они коснутся?
Кого касается: Изменения затрагивают все компании и ИП, которые обмениваются формализованными электронными ТОРГ-12 и Актами выполненных работ через операторов ЭДО.
Что меняется: С 01.01.2026 года налоговая служба признает только один официальный электронный отгрузочный документ — Универсальный Передаточный Документ (УПД) актуального формата. УПД объединяет функции первичного учетного документа (ТОРГ-12 или Акт) и счета-фактуры.
Важно: Отмена касается только формализованных электронных форматов. Бумажные документы ТОРГ-12 и Акты, а также неформализованные электронные копии (сканы, PDF) по-прежнему могут использоваться, но их сложнее представлять в налоговую и они несут более высокие риски при проверках.
Почему ФНС отменяет старые форматы?
Причина проста: унификация и повышение эффективности. Наличие множества форматов усложняло как автоматизацию бизнес-процессов, так и контроль со стороны налоговой. Переход на единый УПД призван сократить избыточное регулирование, уменьшить количество ошибок и ускорить обработку данных.
Для вашего бизнеса это означает:
- Снижение налоговых рисков: Работа с формализованным УПД, который соответствует требованиям ФНС, минимизирует вопросы инспекторов и исключает ошибки, возникающие при ручной обработке или обмене неформализованными документами.
- Полная автоматизация: УПД идеально интегрируется с учетными системами (1С, SAP и др.), позволяя мгновенно проводить документы и исключить ручной ввод данных.
Как перейти на УПД без штрафов и остановок?
ФНС рекомендует переходить на УПД уже сейчас, не дожидаясь крайнего срока 1 января 2026 года. Проактивная подготовка — это лучшая защита от аврала и сбоев в начале года.
Для плавного и безопасного перехода вам нужен надежный оператор ЭДО.
«Контур.Диадок» — это готовое решение, которое полностью соответствует требованиям ФНС и поддерживает работу с УПД всех актуальных версий, включая новый формат.
С помощью «Диадока» вы сможете:
- Мгновенно начать работу с УПД: Система автоматически формирует документы в нужном формате, даже если ваш контрагент еще использует старые формы.
- Исключить потерю документов: Все первичные документы, акты и счета-фактуры хранятся в защищенном электронном архиве.
- Сократить расходы: Стоимость обмена электронными документами в разы ниже, чем печать, отправка и хранение бумажных версий.
- Ускорить оплату: Скорость подписания и отправки актов выполненных работ сокращается с дней до минут.
Не рискуйте своим бизнесом и не дожидайтесь крайнего срока. Электронный документооборот — это не просто дань моде, это стандарт современного, эффективного бизнеса, который позволяет сосредоточиться на развитии, а не на бумажной волоките.
Обеспечьте вашему бизнесу соответствие законодательству и переходите на УПД уже сегодня. Подключить «Контур.Диадок» для работы с УПД
