Новый порядок применения ИНН с 2026 года: Выписка из ЕГРН.
2025-11-24 10:00
ИНН с 2026 года: Выписка вместо Свидетельства. Разъясняем новый порядок применения
С 1 января 2026 года вступает в силу новый приказ ФНС, утверждающий порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН. Корректировка связана с общим изменением положений Налогового кодекса РФ и нацелена на унификацию и цифровизацию учетных процедур.
Для бухгалтеров и финансовых специалистов важно знать, что именно изменится в документообороте и как это повлияет на работу с первичными документами.
Главное изменение: Выписка из ЕГРН вместо старых форм
Самое важное новшество касается документа, который подтверждает постановку на учет и присвоение ИНН:
Новый документ: Вместо привычного свидетельства и уведомления о постановке на учет с начала 2026 года будет выдаваться выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).
Сохранение силы: Обращаем внимание, что ранее выданные документы (Свидетельства и Уведомления) сохраняют свою силу и по-прежнему подтверждают ваш ИНН.
Что не меняется: Структура и отображение
Чтобы избежать паники и лишней перенастройки систем, ФНС подчеркивает, что ряд ключевых параметров остается стабильным:
Структура ИНН и КПП: Методика расчета контрольного числа ИНН, а также структура и условия присвоения КПП (Кода причины постановки на учет) не меняются, в том числе и для организаций.
Формат отображения: Требований к обязательному отображению ИНН и КПП через слэш или отдельными строками нет. Оба варианта по-прежнему допустимы во всех документах (например, в декларациях на титульном листе). Новое отображение ИНН и КПП через слэш не означает увеличение ИНН до 20 цифр.
Технические и юридические нюансы
Изменения лишь коснулись третьего и четвертого знаков ИНН, что является следствием перехода ряда региональных управлений ФНС на двухуровневую систему управления. Это техническая корректировка, не влияющая на документооборот рядовых компаний.
Важным юридическим уточнением стало исключение формулировки о «признании ИНН недействительным». При этом сохранены условия не применения ИНН, а списки таких ИНН продолжат публиковаться на сайте ФНС и после 1 января 2026 года.
🚀 Обеспечьте точную проверку реквизитов с Контур.Диадок
Изменения в порядке подтверждения ИНН подчеркивают важность автоматической и мгновенной проверки реквизитов контрагентов. Ручная сверка выписок и уведомлений становится устаревшей и рискованной практикой.
Контур.Диадок — это система электронного документооборота, которая не только обеспечивает юридическую значимость документов (УПД, счета-фактуры), но и часто интегрирует автоматическую проверку ИНН/КПП ваших партнеров.
Работа с правильными и актуальными реквизитами — это основа, которая защищает вас от налоговых рисков и исключает ошибки в отчетах.